8 ADIMDA YURTDIŞI KARGOLAMA REHBERİ

Yurtdışına kargolama rehberi ile yurtdışına kargo gönderirken yapılması gereken işlemleri adım adım işledik;

• Yurtdışı kargo teklifi nasıl alınır?
• Kargo paketleme nasıl yapılır? (En, boy ve yükseklik nasıl ölçülür? Paketler hacimsel olarak nasıl hesaplanır?)
• Express kargo nedir? Gönderi Express kargo ile kaç günde varış adresine ulaşır?
• Proforma fatura nedir? Ne zaman doldurulur?
• Konşimento nedir? Nasıl doldurulur?
• Mikro ihracat nedir? Nasıl yapılır? ETGB nedir? Kim doldurur nelere dikkat edilir?
• Kargo takip nasıl yapılır? Gibi detayları da bulabilirsiniz.

Buyurun yurtdışı kargo rehberini birlikte adım adım oluşturalım.

ADIM 1: KARGOLAMA REHBERİ İLE FİYAT TEKLİFİ ALMAK

Kargo kılavuzunun ilk adımı yurtdışına gönderilecek evrak ya da paket için kargo şirketinden fiyat teklifi almaktır. Bunun için kargo ücreti hesaplama işlemi yapmak gerekir.

• Yurtdışı kargo fiyat hesaplama sayfasına gidin.
• Gönderinizin evrak mı koli mi olduğunu belirtin.
• İşlem kargo gönderme mi kargo getirtme mi seçin.
• Kargonun gideceği ülkeyi ve toplam ağırlığı seçin.
• Gönderen şahıs mı şirket mi belirtin.
• Adınızı- soyadınızı ve telefon numarasını girin.
• “Fiyatları göster” butonuna basın.

ADIM 2: KURYE ÇAĞIRMAK

• KargomKolay.com ana sayfası üzerinden “kurye çağır” butonuna tıklayın.
• Kurye çağırma bölümüne iletişim bilgilerini ve toplama tarihini girin.
• Kurye gelsin butonuna tıklayın.

ADIM 3: DOĞRU PAKETLEME YAPMAK

Doğru paketleme yapmak gönderinin varış adresine sağlam bir şekilde ulaşmasını sağlar.

• Kargonuzun içine koyacağınız koliyi belirleyin.
• Kargo paket ebadını olabildiğince küçültün.
• Gönderilecek ürünü koliye koyun.
• Gönderilen ürünün çeşidine göre önlemlerinizi alın.
• Kırılabilir ürün gönderiyorsanız dolgu malzemesiyle destekleyin ve hava kabarcıklı ambalaj malzemesi kullanın.
• Bozulabilir kargo gönderiyorsanız gerekli soğutma işlemini yapın.
• Paketi yolculuk süresince açılmayacak şekilde kapatıp bantlayın.
• Etiketlemenizi yapın.
• Proforma faturayı zarfın içine koyun ve kolinin üzerine yapıştırın.

ADIM 4: GÖNDERİMİN HIZINI SEÇMEK

Yurtdışı kargolama kılavuzu oluşturma işlemimizde 4. adımımız kargonun alıcısına ulaşma süresi ile ilgili.

• 1-4 iş günü içinde gönderim için Express kargo hizmetini tercih edin.
• 4-7 gün içinde teslimat için ekonomik gönderim seçeneğini tercih edin.

ADIM 5: PROFORMA FATURA HAZIRLAMAK

Yurtdışı kargolama kılavuzu 5. adımda proforma fatura hazırlama işlemi bulunmaktadır.

• Gönderinizin cinsini yazın.
• Ürün miktarını yazın.
• Gönderinizin birim fiyatını yazın.
• Toplam tutarı yazın.
• Tutarın döviz cinsini belirtin.
• Gönderinizin son yükleme tarihini yazın.
• Gönderinizin teslim ve ödeme şeklini belirtin.

ADIM 6: KONŞİMENTO DOLDURMAK

Yurtdışı kargolama rehberi 6. adımı konşimento doldurmak.

• Uçuş sefer sayısını yazın.
• Uçus seferinin tarihini yazın.
• Malın cinsini ve miktarını yazın.
• Alıcı ile göndericinin adını yazın.
• Navluna ait kayıt, hava yolu şirketinin kaşe ve imzasını girin.

ADIM 7: GÜMRÜKLEME İŞLEMLERİ

Yurtdışı kargolama kılavuzu 7.adımı gümrükleme işlemleri ve ödeyeceğiniz gümrük vergisi. Gümrük vergisi hesaplama sayfasına gidin. Ya da varsa gümrük müşavirinizle görüşme yapın.

• Ürünün gönderildiği ülkeyi yazın.
• Mal bedelini yazın.
• Nakliye ve sigorta bedelini yazın.
• Gümrük vergisi oranını girin.
• KDV oranını yazın.
• Gümrükleme bedelini yazın.

** Eğer gönderiniz mikro ihracat ise Türkiye çıkışında herhangi bir gümrükleme yapılmayacaktır.

MİKRO İHRACAT NEDİR? 

Eğer gönderiniz mikro ihracat ise aşağıdaki işlem sırasını takip edin. Yurtdışı kargonuzun mikro ihracat olarak değerlendirilmesi için en fazla 15 bin Euro bedelli ve en çok 300 kg olması gerekmektedir. Mikro ihracat yöntemiyle sadece kat-i ve satış amaçlı ihracatlarınızı yollayabilirsiniz.

Mikro ihracat gönderisi yapmak için;

• Dolaylı temsil yetki belgesini hazırlayın.
• İş emrini verin.
• Maliye onaylı faturanın aslını hazır bulundurun.
• Türkçe faturayla, tutarlı İngilizce faturayı hazırlayın.

ETGB NEDİR?

İthalat ve ihracatta ekspres taşıyıcılar yani operatörler tarafından elektronik ortamda düzenlenen bir beyandır. Gümrük müşavirleri ETGB düzenleyemezler.

ETGB formuna;

• Konşimento numarasını yazın.
• İhracatçı firma adı, vergi dairesi ve numarası ile firma adresini yazın.
• İlgili kişi ve irtibat bilgileri, telefon ve fax numarası ile e-posta adresini yazın.
• İhracatçı banka bilgisini verin.
• Eşyanın cinsi ile GTIP numarası ve eşya adedi ile eşya kıymetini yazın.
• Ödeme şeklini belirtin.
• Kap adedi, net kg ve brüt kg bilgisini girin.
• Maliye tasdikli fatura bilgisi, fatura numarası ve fatura tarihini yazın.
• Eşyanın menşeini yazın.
• Mal beraberi gidecek evrakla, alıcı firma, alıcı firma adres bilgilerini yazın.

ADIM 8: KARGO TAKİBİ

Yurtdışı kargolama rehberi 8. ve son adımı yurtdışı kargo takibinin nasıl yapılacağı konusu.

• Yurtdışı kargo takip sayfasına gidin.
• Konşimentonuzda bulunan kargo takip numaranızı girin.
• Kargom nerede butonuna basın.

 Yurtdışı kargolama kılavuzu, çok fazla işlemi içinde barındıran, komplike bir işlemler bütünü olan yurtdışı kargo gönderimlerinizde size yol gösterici olacak ve işlerinizi kolaylaştıracaktır.